МЧД на бухгалтера в налоговую: как выпустить на сайте ФНС в 2026 году

Краткий ответ

Чтобы бухгалтер работал в личном кабинете ИП своей подписью, предприниматель выпускает на него машиночитаемую доверенность (МЧД) в сервисе ФНС m4d.nalog.gov.ru. Тип — «Электронная доверенность для налоговых органов» (МЧД версии 003), полномочие — 2_FNS99, «полные полномочия». Доверенность скачивается файлом XML, ИП подписывает его своей КЭП на токене и загружает XML вместе с файлом подписи в реестр. Когда статус станет «Действует», бухгалтер входит в кабинет ИП по своей подписи физлица.

Зачем бухгалтеру МЧД для личного кабинета ИП

МЧД нужна, чтобы бухгалтер сдавал отчётность и отправлял заявления из личного кабинета ИП своей подписью, не получая вашу. 13 мая 2026 года ФНС сообщила, что представитель предпринимателя может войти в личный кабинет ИП по квалифицированной подписи физлица и машиночитаемой доверенности с полными полномочиями. Число таких представителей не ограничено.

Машиночитаемая доверенность — это доверенность в виде XML-файла, подписанная КЭП доверителя и записанная в распределённый реестр ФНС. Налоговая проверяет её автоматически, бумага и нотариус не нужны.

До этого бухгалтеру ИП оставалось два неудобных пути. Первый — работать через платную систему сдачи отчётности. Второй — получить от предпринимателя его токен и ПИН-код. Второй путь встречается чаще, чем хотелось бы. Подпись ИП равна собственноручной: всё, что подписано токеном, юридически сделали вы, а не бухгалтер. Поэтому токен лучше держать у себя.

Из практики

Чтобы инструкция была без догадок, 20 октября мы прошли весь путь на живой доверенности и записали каждый экран: 34 шага от кнопки «Создать доверенность» до статуса «Действует». Ниже тот же путь, сжатый до шести этапов, с пометками, где сайт ведёт себя неочевидно.

Что подготовить до начала

Выпускает и подписывает доверенность сам предприниматель: доверителем выступает он. Бухгалтеру на этом этапе нужно только прислать свои данные.

Если подписи у вас ещё нет или срок сертификата истекает, начните с неё: где получить КЭП предпринимателя бесплатно и какой нужен токен, я разобрал в статье про электронную подпись для ИП. Какая подпись нужна самому бухгалтеру — в следующем разделе.

Браузер — Chrome, Яндекс.Браузер или Chromium-Gost на Windows или macOS. Safari и телефон для самостоятельной подписи не подойдут: они не видят токен. Готов ли компьютер, можно узнать за полминуты в сервисе «Проверка ЭЦП»: если чего-то не хватает, он отправит в мастер настройки Контура.

Какая подпись нужна бухгалтеру

Бухгалтеру нужна своя квалифицированная подпись физического лица (КЭП физлица). В его сертификате указаны только его ФИО, ИНН и СНИЛС, ОГРНИП там нет и быть не должно. Связь с вашим ИП даёт именно МЧД: подпись подтверждает, кто подписал, а доверенность — что этот человек вправе действовать за вас.

Чем эта подпись отличается от вашей:

В налоговой бухгалтеру подпись не дадут. УЦ ФНС выпускает сертификаты только руководителям организаций, ИП и нотариусам (ст. 17.2 закона № 63-ФЗ). Физлицо получает КЭП в коммерческом удостоверяющем центре. Он обязательно должен быть аккредитован Минцифры: проверить можно в реестре на e-trust.gosuslugi.ru. Подпись из неаккредитованного центра налоговая не примет.

Что нужно бухгалтеру для выпуска: паспорт и СНИЛС, иногда просят ИНН. Личность подтверждают в офисе удостоверяющего центра, некоторые центры присылают своего сотрудника. Если у бухгалтера нет токена, его покупают отдельно, около 2 000–2 500 ₽. В сумме с сертификатом обычно выходит около 5 000 ₽.

Бесплатная подпись физлица в приложении «Госключ» для этой задачи не подходит. Она хранится в телефоне и работает в подключённых к Госключу сервисах, а в личный кабинет ИП бухгалтер входит с компьютера по подписи на токене.

Платит за подпись обычно сам бухгалтер или его компания: подписью он пользуется для всех своих клиентов. Одна КЭП физлица подходит для работы с любым числом ИП, если каждый выпустил на бухгалтера свою МЧД.

Шаг 1. Создаём доверенность на сайте ФНС

Выпустить МЧД на сайте ФНС можно в сервисе m4d.nalog.gov.ru. Входить на сайт для создания доверенности не нужно. На главной листаем вниз и нажимаем «Создать доверенность».

Сайт предлагает три типа: единая форма доверенности, передоверие и электронная доверенность для налоговых органов. Для бухгалтера выбираем третий — «Электронная доверенность для налоговых органов», МЧД версии 003 с полномочиями для налоговых органов. Над списком висит предупреждение: доверенности старого формата 5.01 налоговые органы с 1 марта 2025 года не принимают. Если у вас лежит старая МЧД, её придётся выпустить заново.

Дальше открывается раздел «Сведения о доверенности»:

• номер доверенности (GUID) сайт создаёт сам. Запишите его сразу: по нему потом проверяют статус;
• внутренний номер — ваш порядковый, для первой доверенности подойдёт «1»;
• дата выдачи — сегодняшняя;
• дата окончания — удобно ставить ровно год. Короче делать неудобно: доверенность придётся перевыпускать в разгар отчётного сезона.

Нажимаем «Готово», затем «Следующий раздел».

Шаг 2. Доверитель и представитель

В двух следующих разделах указывают, кто выдаёт доверенность и кто будет по ней действовать. Переключатель «Проверить сведения и автозаполнить поля» оставьте включённым: сайт сверит данные с базами ФНС и часть полей заполнит сам.

Доверитель. Категория — «Индивидуальный предприниматель». Поля: фамилия, имя, отчество, дата рождения, пол, СНИЛС, ИНН, ОГРНИП и гражданство. Почти всё это есть в сертификате вашей подписи, кроме даты рождения. ФИО сайт сам переводит в заглавные буквы.

После заполнения нажимаем «Далее», потом «Готово». Раздел должен стать зелёным.

Представитель. Категория — «Физическое лицо». Вводим ФИО бухгалтера, дату рождения, пол, СНИЛС, ИНН, вид документа, серию и номер паспорта, гражданство. После «Далее» сайт сам подтянул дату выдачи паспорта, орган и код подразделения. Вводить их руками не пришлось.

Чтобы закрыть раздел, нажмите «Далее» ещё раз, потом «Готово» и «Следующий раздел».

Важно

Кириллицу в полях ФИО сайт иногда «съедает» при быстром вводе: пропадает буква, и ошибку видно только на экране результата. После каждого поля с ФИО проверяйте написание глазами.

Если бухгалтер работает в аутсорсинговой компании, МЧД выдают на конкретного сотрудника — физлицо, которое будет входить в кабинет своей подписью. Для двух сотрудников понадобятся две доверенности.

Шаг 3. Полномочия МЧД: какой код выбрать

Для входа бухгалтера в личный кабинет ИП нужно одно полномочие — 2_FNS99 «Представлять интересы налогоплательщика в отношениях с налоговыми органами (полные полномочия)». Оно соответствует формулировке ФНС про доверенность «со всеми полномочиями». Выбирать десятки отдельных кодов полномочий для МЧД в этом случае не нужно.

Сначала заполняем «Общие сведения»:

1. Вид полномочий сайт ставит сам — «индивидуальные».
2. Передоверие — «не допускается». Бухгалтер не сможет переоформить ваши полномочия на кого-то ещё.
3. Налоговый орган доверителя подставляется сам по вашему учёту.
4. В поле «Действие распространяется на…» выбираем из списка свою инспекцию.

Важно

В поле налогового органа есть галочка «Действует в отношении всех налоговых органов». С ней у нас блок «Состав полномочий» не открылся вообще. Когда выбрали свою инспекцию из списка, всё заработало.

Теперь «Далее» нужно нажать два раза. Первое нажатие закрывает общие сведения, второе открывает «Состав полномочий». На этом месте легко решить, что сайт завис.

В поле «Полномочия для представления в адрес налоговых органов» раскрываем «Единый классификатор полномочий», затем группу «Полномочия ФНС России (отчётность)».

Листаем список до самого конца группы. 2_FNS99 стоит последним, после 2_FNS41. Отмечаем только его.

В поле должно остаться одно полномочие. Блок «Полномочия для хозяйственных сделок» не трогаем: для налоговой он не нужен. «Далее», «Готово».

В «Настройках доверенности» есть необязательный пароль. Его можно не ставить — нажмите «Готово».

Шаг 4. Проверка и скачивание XML

Когда все пять разделов зелёные, нажимаем «Просмотр результата».

Сайт показывает текст доверенности. Проверьте по нему:

• доверитель — вы как ИП, с верным ОГРНИП;
• представитель — бухгалтер, ФИО без пропущенных букв;
• инспекция — ваша;
• полномочие — 2_FNS99;
• передоверие — «не допускается»;
• срок — от сегодняшней даты до выбранной даты окончания.

Ниже включаем «Я даю согласие на обработку персональных данных». Появляются две кнопки подписи: «Подписать XML самостоятельно» и «Подписать XML в „Моя подпись“».

Подписать доверенность токеном прямо на сайте нельзя. Второй путь — мобильное приложение «Моя подпись» через Госуслуги, токен там не участвует. Если подпись ИП у вас на токене, нажимайте «Подписать XML самостоятельно». В папку загрузок упадёт файл вида ON_EMCHD_<дата>_<GUID>.xml. Не открывайте его в редакторе и ничего в нём не меняйте: подпись делается к файлу байт в байт.

Шаг 5. Как подписать МЧД токеном на компьютере

Подписать МЧД самостоятельно на компьютере — значит создать к XML откреплённую подпись. Файл доверенности остаётся без изменений, а рядом появляется второй файл с расширением .sig. Именно эту пару принимает реестр ФНС. Подписывает предприниматель своей КЭП ИП.

Сервис «Подписать МЧД» на aldushin.ru

Для этого шага мы сделали бесплатный сервис «Подписать МЧД», короткий адрес — aldushin.ru/mchd. Выбираете скачанный XML и свою подпись из списка, вводите ПИН токена (на странице или в окне КриптоПро) и получаете файл .sig. Сервис сам сверит ИНН в сертификате с ИНН доверителя и предупредит, если выбрана чужая подпись. Подпись создаётся у вас в браузере через КриптоПро ЭЦП Browser plug-in, сам файл доверенности на сервер не уходит.

Сервис работает в Chrome, Яндекс.Браузере и Chromium-Gost на Windows и macOS. На компьютере должны стоять КриптоПро CSP, плагин и расширение для браузера. Обычно всё это уже есть, если вы сдавали отчётность или входили в личный кабинет по подписи.

Как подписать МЧД в КриптоПро вручную

Если привычнее работать без браузера, на Mac подпись делается одной командой КриптоПро в терминале (программа лежит в /opt/cprocsp/bin):

cryptcp -signf -detached -thumbprint <отпечаток сертификата ИП> ON_EMCHD_<дата>_<GUID>.xml -cert -der -fext .sig -askpin

КриптоПро спросит ПИН токена, и рядом с XML появится файл .sig. Отпечаток сертификата видно в «Инструментах КриптоПро» в списке сертификатов. На Windows подойдёт любая программа, которая умеет делать откреплённую подпись, например КриптоАРМ.

Шаг 6. Загрузка в реестр и проверка МЧД на сайте налоговой

Подписанную доверенность загружают в разделе «Загрузить в реестр». В поле «Исходный документ» выбираем XML, в поле «Файл с подписью» — .sig.

Нажимаем «Загрузить» и ждём. Проверка занимает 10–15 секунд, после чего появляется сообщение «Документы успешно загружены в распределенный реестр».

Проверить МЧД на сайте налоговой можно в разделе «Проверить статус»: вставляем GUID доверенности и нажимаем «Просмотр результата». Нужный статус — «Действует», с датами начала и окончания, отметкой «для налоговых органов» и без передоверия.

Если GUID вы не записали, его можно взять из имени скачанного XML: это последняя часть после даты.

Как бухгалтер входит в личный кабинет ИП

После статуса «Действует» бухгалтер входит в личный кабинет ИП по своей КЭП физического лица. По сообщению ФНС, доступ даёт сочетание подписи представителя и МЧД, выданной на него. Ваш токен для этого больше не нужен.

С полными полномочиями бухгалтер может делать в кабинете то же, что делали вы сами: сдавать декларации, отправлять заявления, получать выписки. В том числе отвечать на запросы инспекции. Как это делать правильно, я разбирал в статье про ответ на требование налоговой.

Доверенность можно отменить досрочно: право доверителя отменить доверенность в любой момент закреплено в ст. 188 ГК РФ. При смене бухгалтера отзывайте старую МЧД в день передачи дел, а на нового сотрудника выпускайте новую.

Частые ошибки при выпуске МЧД

Почти все сбои, на которые мы наткнулись, — капризы интерфейса.

Ещё одна ошибка организационная: выпустить МЧД, но не проверить статус. Пока в реестре не стоит «Действует», бухгалтер в кабинет не войдёт, а вы узнаете об этом в день сдачи декларации.

Если вы ещё выбираете, кому доверить учёт, проверьте, работает ли кандидат по МЧД и есть ли у него своя КЭП физлица. Остальные критерии собрал в статье о том, как выбрать бухгалтера для бизнеса.

МЧД или бумажная доверенность на бухгалтера

Бумажная доверенность в налоговую на бухгалтера по-прежнему работает, но в личном кабинете ИП её возможности ограничены. По сообщению ФНС, представитель с бумажной доверенностью может только смотреть сведения, а отправлять документы и отчётность не может.

Поэтому образец бумажной доверенности в налоговую на бухгалтера имеет смысл искать, только если бухгалтер ходит в инспекцию лично. Для работы в кабинете нужна МЧД на бухгалтера. Представительство в налоговых отношениях в целом регулирует ст. 29 НК РФ.

Если же отчётности немного, например вы сдаёте нулевую отчётность ИП, и сдаёте её сами, МЧД не нужна: свою подпись вы используете напрямую.

Вопрос по своей ситуации можно задать мне в чате.

Частые вопросы

Какие полномочия выбрать в МЧД для бухгалтера?

Одно: 2_FNS99 «Представлять интересы налогоплательщика в отношениях с налоговыми органами (полные полномочия)». Оно в группе «Полномочия ФНС России (отчётность)», в самом конце списка. Другие коды для входа в личный кабинет ИП добавлять не нужно.

Можно ли подписать МЧД токеном прямо на сайте ФНС?

Нет. Сервис m4d.nalog.gov.ru предлагает подписать доверенность в приложении «Моя подпись» или скачать XML кнопкой «Подписать XML самостоятельно». Скачанный файл подписывают откреплённой подписью отдельно, например в нашем сервисе «Подписать МЧД», и загружают в реестр вместе с файлом .sig.

Как проверить МЧД на сайте налоговой?

В разделе «Проверить статус» на m4d.nalog.gov.ru: вставьте номер доверенности (GUID) и нажмите «Просмотр результата». Рабочая доверенность имеет статус «Действует».

Нужна ли бухгалтеру своя электронная подпись?

Да, своя квалифицированная подпись физического лица. В налоговой её не выдают: бухгалтер получает её в аккредитованном коммерческом удостоверяющем центре, сертификат стоит примерно от 1 500 до 5 000 ₽ в год, токен — отдельно. Подпись предпринимателя бухгалтеру не передают.

Можно ли бухгалтеру получить подпись в налоговой бесплатно?

Нет. УЦ ФНС выдаёт подписи только руководителям организаций, ИП и нотариусам. Бухгалтеру как физлицу подпись выпускает коммерческий удостоверяющий центр, аккредитованный Минцифры.

Сколько действует МЧД на бухгалтера?

Срок задаёт сам ИП при выпуске доверенности. Удобно ставить один год, чтобы перевыпускать её раз в год в спокойное время. До окончания срока доверенность можно отменить.

Можно ли выдать МЧД нескольким бухгалтерам?

Да. ФНС не ограничивает число представителей в личном кабинете ИП. На каждого человека выпускается отдельная доверенность.

Как оформить МЧД на бухгалтера-аутсорсера?

Доверенность выдают на конкретного сотрудника компании как на физическое лицо: он будет входить в кабинет своей КЭП. Порядок такой же, как в этой инструкции.

Официальные источники

• ФНС: представители ИП могут получить доступ в личный кабинет предпринимателя (13.05.2026)
• ФНС: полномочные представители могут войти в личный кабинет ИП по МЧД
• Сервис ФНС «Машиночитаемые доверенности»
• Личный кабинет индивидуального предпринимателя
• Закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (ст. 17.2 — кому выдаёт подписи УЦ ФНС)
• Реестр аккредитованных удостоверяющих центров Минцифры
• Налоговый кодекс РФ, часть первая (ст. 29 — уполномоченные представители)
• Гражданский кодекс РФ, часть первая (ст. 188 — прекращение доверенности)

---