С 1 сентября бумажная накладная больше не документ
Транспортные накладные на коммерческие перевозки теперь оформляют только в электронном виде — и подписывают их все три стороны рейса. Мы дистрибьюторы сервиса «Платформа ЭПД»: подключим, настроим обмен с вашими контрагентами и научим водителей.
Настройка под ключ — от 5 000 ₽Входящие документы и регистрация — бесплатно
«Я не перевозчик, меня не касается»
Самая дорогая фраза этой осени. Обязанность привязана не к виду деятельности, а к договору перевозки. Отправили товар транспортной компанией — вы грузоотправитель и подписываете свой раздел накладной наравне с перевозчиком.
Отсрочка есть только у штрафов на дороге
Отсрочки самой обязанности нет — электронная форма действует с 1 сентября 2026 года. До 1 марта 2027 года инспекторы на дороге ограничиваются устным замечанием, но это не защищает от снятия расходов при налоговой проверке и от претензий контрагентов.
Кого это касается
Все три стороны перевозки — и платят они по-разному
Отправляете товар
Интернет-магазин, поставщик, продавец на маркетплейсе. Везёте наёмным транспортом — вы грузоотправитель и подписываете накладную.
Возите грузы
Транспортная компания или ИП с машиной. Подписываете приём и сдачу груза, водитель предъявляет документ в рейсе.
Принимаете грузы
Магазин, склад, производство. Подписываете получение — но платить за это не нужно: входящие документы бесплатны.
Сколько это стоит
Платят только те, кто отправляет документы. Если вы грузы принимаете — сервис для вас бесплатный
Магазин, склад, производство
Только принимаете
Вы подписываете накладные поставщиков и перевозчиков, но документы не отправляете.
0 ₽
входящие документы и регистрация
- ✓Регистрация в сервисе — бесплатно
- ✓Все входящие документы — бесплатно, без ограничений
- ✓Неограниченное число сотрудников в кабинете
- ✓Настройка под ключ — по желанию, от 5 000 ₽
Грузоотправитель или перевозчик
Отправляете документы
Платите только за исходящие документы — пакетами. Чем больше пакет, тем дешевле документ.
от 10 ₽
за отправленный документ
- ✓Пакет на 100 документов — 1 000 ₽, на 1 000 документов — 5 000 ₽
- ✓Тарифы платформы без наценки
- ✓Бесплатный API и автороуминг со всеми операторами
- ✓Настройка под ключ — от 5 000 ₽
Пакеты исходящих документов
Тарифы «Платформы ЭПД». Мы подключаем по этим же ценам — наценки нет
| Пакет | Стоимость | За документ |
|---|---|---|
| 100 документов | 1 000 ₽ | 10 ₽ |
| 500 документов | 3 000 ₽ | 6 ₽ |
| 1 000 документов | 5 000 ₽ | 5 ₽ |
| 5 000 документов | 20 000 ₽ | 4 ₽ |
| 10 000 документов | 35 000 ₽ | 3,5 ₽ |
| 50 000 документов | 150 000 ₽ | 3 ₽ |
| 100 000 документов | 250 000 ₽ | 2,5 ₽ |
Для небольшого бизнеса это сотни рублей в месяц. Сколько действует пакет, зависит от тарифа — точный срок назовём при подключении.
Что входит в настройку под ключ
От 5 000 ₽ — если разбираться самому некогда
Регистрация и настройка кабинета
- ✓Заводим организацию в «Платформе ЭПД»
- ✓Подключаем вашу электронную подпись, помогаем с машиночитаемой доверенностью для сотрудников
- ✓Настраиваем роли: кто создаёт накладные, кто подписывает
Обмен с контрагентами
- ✓Проверяем, к каким операторам подключены ваши перевозчики и покупатели
- ✓Настраиваем автороуминг — обмен идёт со всеми операторами рынка
- ✓Готовим формулировки об электронном документообороте для договора перевозки
Водители и первый рейс
- ✓Ставим приложение водителям, показываем, где подписывать и что предъявлять инспектору
- ✓Проводим тестовую перевозку и разбираем ошибки до того, как они станут дорогими
- ✓Оставляем короткую памятку — по ней разберётся любой новый сотрудник
Водителю не нужна своя электронная подпись
Главный страх перевозчиков — и он не оправдан
Документы в телефоне
Приложение «Платформа ЭПД» — в RuStore, Google Play и App Store. Водитель видит весь пакет документов по рейсу.
Подпись — простая
На погрузке и выгрузке водитель подписывает простой электронной подписью. Юридическую силу документу придаёт перевозчик своей квалифицированной электронной подписью (КЭП).
QR-код инспектору
Инспектор ГИБДД считывает код служебным ПО. Если QR не сформировался — годится визуализация на экране или бумажная копия.
Сотрудников в кабинет можно добавлять сколько угодно и не доплачивать за каждого — платите только за отправленные документы.
Почему через нас, а не напрямую
Зарегистрироваться в сервисе можно и самостоятельно — мы этого не скрываем. Разница в том, что происходит дальше: настроить обмен так, чтобы накладные подписывали обе стороны, прописать электронный документооборот в договоре перевозки и объяснить водителям порядок действий в рейсе.
Мы дистрибьюторы «Платформы ЭПД» и подключаем по тарифам самой платформы, без наценки. Плюс рядом бухгалтер и юрист: если по перевозкам возникнут вопросы с расходами или договорами — решаем в одном месте. Как всё устроено по закону, подробно разбираем в статье «Электронные транспортные накладные с 1 сентября 2026 года».
Подключим и проведём первый рейс вместе
Расскажите, что и как вы возите — посчитаем, нужен ли вам платный тариф. Если вы грузы только принимаете, платить не придётся.