Электронные накладные (ЭПД)
С 1 сентября 2026 года транспортные накладные на коммерческие перевозки оформляют только в электронном виде, и подписывают их все три стороны рейса. Мы дистрибьюторы сервиса «Платформа ЭПД»: подключим, настроим обмен с вашими контрагентами и научим водителей. Входящие документы и регистрация — бесплатно, платите только за отправленные документы.
от 5 000 ₽настройка; документы — по тарифу ниже
Кому подходит
Подходит
- Интернет-магазины, поставщики и продавцы на маркетплейсах, которые отправляют товар наёмным транспортом
- Транспортные компании и ИП с машиной, которые возят грузы
- Магазины, склады и производства, которые принимают грузы — для них сервис бесплатный
Не подходит
- Перевозите свои же товары без договора перевозки с третьей стороной — обязанность на вас не распространяется
Тарифы
Только принимаете
0 ₽
входящие документы и регистрация, магазин, склад, производство
- Регистрация в сервисе — бесплатно
- Все входящие документы — бесплатно, без ограничений
- Неограниченное число сотрудников в кабинете
- Настройка под ключ — по желанию, от 5 000 ₽
Отправляете документы
от 10 ₽
за отправленный документ, чаще выбирают грузоотправители и перевозчики
- 100 документов — 1 000 ₽ (10 ₽ за документ)
- 500 документов — 3 000 ₽ (6 ₽ за документ)
- 1 000 документов — 5 000 ₽ (5 ₽ за документ)
- 5 000 документов — 20 000 ₽ (4 ₽ за документ)
- 10 000 документов — 35 000 ₽ (3,5 ₽ за документ)
- 50 000 документов — 150 000 ₽ (3 ₽ за документ)
- 100 000 документов — 250 000 ₽ (2,5 ₽ за документ)
- Тарифы «Платформы ЭПД» без наценки, бесплатный API и автороуминг со всеми операторами
- Настройка под ключ — по желанию, от 5 000 ₽
Что не входит
- Юридическое сопровождение перевозок — договоры и риски, отдельно, от 7 000 ₽
- Бухгалтерия для вашего ИП или ООО — отдельная услуга
Как подключиться
- 1Регистрация и настройка кабинетаЗаводим организацию в «Платформе ЭПД», подключаем вашу электронную подпись и помогаем с машиночитаемой доверенностью для сотрудников, настраиваем роли: кто создаёт накладные, кто подписывает.
- 2Обмен с контрагентамиПроверяем, к каким операторам подключены ваши перевозчики и покупатели, настраиваем автороуминг — обмен идёт со всеми операторами рынка — и готовим формулировки об электронном документообороте для договора перевозки.
- 3Водители и первый рейсСтавим приложение водителям, показываем, где подписывать и что предъявлять инспектору, проводим тестовую перевозку и разбираем ошибки, оставляем короткую памятку.
Частые вопросы
Есть ли отсрочка для тех, кто ещё не подключился?
Нет, обязанность действует с 1 сентября 2026 года. До 1 марта 2027 года инспекторы на дороге ограничиваются устным замечанием, но это не защищает от снятия расходов при налоговой проверке и претензий контрагентов.
Нужна ли водителю электронная подпись?
Нет. Приложение «Платформа ЭПД» есть в RuStore, Google Play и App Store — водитель подписывает документы на погрузке и выгрузке простой электронной подписью. Юридическую силу документу придаёт перевозчик своей квалифицированной электронной подписью (КЭП).
Как инспектор ГИБДД проверяет документы в рейсе?
Считывает QR-код служебным приложением. Если код не сформировался, подойдёт визуализация на экране телефона или бумажная копия.
Почему подключаться через вас, а не напрямую?
Зарегистрироваться в сервисе можно и самостоятельно. Мы настраиваем обмен так, чтобы накладные подписывали обе стороны, прописываем электронный документооборот в договоре перевозки и объясняем водителям порядок действий в рейсе. Мы дистрибьюторы «Платформы ЭПД» и подключаем по тарифам самой платформы, без наценки.
Час разговора — и вы знаете, что делать