Маркировка товаров «Честный ЗНАК» в 2026 году: полный гайд для ИП и малого бизнеса

Статья актуальна на февраль 2026 года. Учтены изменения по Постановлению Правительства РФ №2129 от 25.12.2025, расширение перечня легпрома с 1 марта 2026, новые этапы по кондитерке, спортпиту, чаю и косметике.

---

Коротко о главном: В 2026 году маркировка «Честный ЗНАК» охватывает уже более 30 товарных групп — от одежды и лекарств до конфет и шампуней. Если вы торгуете товарами без кода Data Matrix там, где он обязателен, вам грозят штрафы от 5 000 до 300 000 рублей, конфискация и даже уголовная ответственность. В этом гайде — полный перечень товаров, календарь дедлайнов 2026 года, инструкция по регистрации и ответы на 5 самых болезненных вопросов предпринимателей.

---

Что такое «Честный ЗНАК» и зачем он нужен

«Честный ЗНАК» — это национальная государственная система цифровой маркировки и прослеживаемости товаров. Она позволяет отследить путь каждой единицы продукции от производителя или импортёра до конечного покупателя.

Система введена в первую очередь для борьбы с контрафактом и «серыми» товарами. По данным ЦРПТ, до введения маркировки каждая третья упаковка лекарств в России была поддельной или нелегальной — сейчас эта цифра резко снизилась.

Каждому товару присваивается уникальный код Data Matrix — двумерный штрихкод, который содержит:

• 14-значный GTIN (глобальный номер товара),
• уникальный серийный номер,
• криптохвост для защиты от подделки.

Даже если до 30% поверхности кода повреждено, он остаётся читаемым. Покупатель может отсканировать Data Matrix камерой смартфона через приложение «Честный ЗНАК» и мгновенно проверить легальность товара.

Правовая база

Закон

Перечень товаров, подлежащих обязательной маркировке, установлен Распоряжением Правительства РФ №792-р от 28.04.2018 (с последующими дополнениями). Основные требования закреплены в законе №381-ФЗ «Об основах государственного регулирования торговой деятельности» и постановлениях Правительства: №515 (о системе мониторинга) и №577 (о стоимости кодов).

Оператором системы выступает Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ) — через него генерируются и выдаются предприятиям все коды маркировки.

Как работает маркировка на практике

Чтобы участвовать в системе, предприятие регистрируется на портале «Честный ЗНАК» с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Затем оно описывает товар в национальном каталоге и заказывает коды. Стоимость — 50 копеек за один код (без НДС).

Дальше схема такая:

1. Получил код → Нанёс на упаковку Коды печатаются на этикетки или наносятся непосредственно на упаковку.

2. Ввёл товар в оборот → Отчитался в системе При производстве новой партии или получении импорта производитель уведомляет систему, привязывая коды к конкретным товарам.

3. Передал товар → Оформил электронный УПД С 2025 года обязателен электронный документооборот (ЭДО) для всех участников — бумажные накладные больше не обеспечивают легальность маркированного товара. Срок подтверждения приёмки через ЭДО — 3 рабочих дня.

4. Продал в рознице → Вывел из оборота На кассе товар сканируется 2D-сканером, данные уходят через ОФД в «Честный ЗНАК», и код «гасится» — товар выведен из оборота.

Важно

Надзорные органы не контролируют остатки в личном кабинете (виртуальный склад) и не считают их основанием для штрафа. Штрафуют за фактическое наличие немаркированного товара на полке или его продажу без кода.

Полный перечень товаров под маркировкой в 2026 году

К системе «Честный ЗНАК» сегодня подключено более 30 товарных групп. Ниже — полный актуальный перечень.

Продукты питания и напитки

Молочная продукция, упакованная питьевая вода в бутылках, пиво и слабоалкогольные напитки, безалкогольные напитки (лимонады, соки), икра осетровых и лососевых рыб, консервы (рыбные, мясные, овощные, фруктовые), бакалея (крупы, макаронные изделия, мука, мёд — с 2025 г.), кондитерские изделия (конфеты, печенье, шоколад — поэтапно с декабря 2025 по июль 2026).

Одежда, обувь и текстиль

Одежда всех видов (трикотаж, верхняя одежда, бельё), обувь, текстильные изделия (постельное, столовое, кухонное бельё), изделия из натурального меха.

Совет

Ремесленные изделия из натуральных материалов, изготовленные по традиционным технологиям, могут быть освобождены от маркировки (Распоряжение Правительства РФ №2402-р). Но критерии строгие — нужен официальный статус народного мастера.

Лекарства, медицина, БАДы

Лекарственные препараты (с 2020 г.), медицинские изделия, технические средства реабилитации, антисептики и дезинфицирующие средства, биологически активные добавки (БАДы), ветеринарные препараты.

Парфюмерия и косметика

Духи и туалетная вода (с 2020 г.). С 1 октября 2025 добавились отдельные товары гигиены (зубная паста, кремы), с 1 июля 2026 — вся оставшаяся косметика и бытовая химия (шампуни, моющие средства, декоративная косметика).

Табак и никотин

Сигареты, папиросы и табачные изделия (с 2019 г.), альтернативная никотиновая продукция (снюсы, жевательный табак), электронные сигареты, вейпы, жидкости.

Прочие товары

Автомобильные шины (с 2020 г.), моторные масла, фотоаппараты и вспышки, детские игрушки до 14 лет, спортивное питание (с сентября 2025 г.), чай и кофе (поэтапно с апреля 2026 г.).

Ключевые дедлайны 2026 года

Важно

Продавать немаркированные товары, выпущенные до вступления требований в силу, можно до истечения их срока годности — но только если новые партии вы уже принимаете с кодами.

Как зарегистрироваться в Честном ЗНАКе для ИП в 2026 году: пошаговая инструкция

Регистрация в системе мониторинга «Честный ЗНАК» (она же — ГИС МТ) обязательна для всех ИП, юрлиц и иностранных производителей, которые работают с маркируемыми товарами. Без регистрации вы не сможете заказать коды Data Matrix, ввести товар в оборот или продать его легально.

Что потребуется

• Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП)
• Доступ в интернет
• 2D-сканер штрихкодов
• Онлайн-касса с поддержкой маркировки (подробнее — в нашем гайде по онлайн-кассам для ИП)
• Подключение к оператору ЭДО

Пошаговая регистрация

Шаг 1. Перейдите на сайт честныйзнак.рф и нажмите «Зарегистрироваться».

Шаг 2. Войдите через УКЭП (она же — квалифицированная ЭЦП). ИНН и реквизиты организации подгрузятся автоматически.

Шаг 3. Выберите товарные группы, с которыми вы работаете, и активируйте их в личном кабинете.

Шаг 4. Опишите товары в национальном каталоге (GS1 или ЮНИСКАН) — укажите GTIN, наименование, характеристики.

Шаг 5. Закажите коды маркировки через личный кабинет. Оплата — 50 коп./код (без НДС), возможна постоплата.

Шаг 6. Нанесите распечатанные коды на упаковку и введите товар в оборот.

Совет

Регистрация в системе бесплатна. Платить нужно только за сами коды (50 копеек за штуку) и за услуги ЭДО/ОФД. Базовые инструменты — личный кабинет и бесплатный ЭДО «Честный знак.Бизнес» — доступны без дополнительных затрат.

Регистрация для розничной торговли

Если вы ИП на УСН или патенте и торгуете в розницу (магазин, шоурум, точка на рынке) — порядок регистрации тот же, но добавляются два требования:

1. Онлайн-касса с поддержкой маркировки — модели от 2019 года и новее, у которых ФН поддерживает тег 1162 (код товара). Полный список совместимых касс — на сайте ФНС.
2. 2D-сканер штрихкодов — для считывания Data Matrix на кассе и при приёмке товара. Ручной ввод кода невозможен (длина строки — 31+ символ).

После регистрации в ЛК ЧЗ нужно один раз настроить связку «касса ↔ ОФД ↔ ЧЗ»: данные о выводе товара из оборота уходят автоматически при пробитии чека.

Где официальный сайт системы

Многие ищут «маркировка.ру» или «маркировка официальный сайт» — это не основной домен. Официальные ресурсы системы:

• честныйзнак.рф — главный сайт оператора (ЦРПТ), личный кабинет
• markirovka.crpt.ru — портал для подачи заявок и работы с реестрами
• api.crpt.ru — для разработчиков и интеграций

Если вы только открываете бизнес, обратите внимание на порядок уведомления Роспотребнадзора о начале деятельности — для ряда видов деятельности это нужно сделать ещё до старта торговли.

---

Нужна помощь с регистрацией в «Честном ЗНАКе» или настройкой учётной системы? Разберём вашу ситуацию на консультации.

Хочу разобраться с маркировкой →

Стоимость кодов маркировки в Честном ЗНАКе в 2026 году

Цена одного кода Data Matrix фиксированная и установлена Постановлением Правительства РФ №577. С 2026 года она не изменилась:

Для большинства ИП это означает 500–5 000 ₽ в месяц на коды плюс одноразовые расходы:

• УКЭП — 2 000–4 000 ₽/год (через любой аккредитованный УЦ; для физлиц-ИП можно бесплатно через ФНС)
• 2D-сканер — от 2 500 ₽ (Atol, Honeywell, базовые модели)
• Принтер этикеток — от 6 000 ₽ (Godex, Zebra, при больших объёмах)
• Подключение к ОФД — 3 000 ₽/год за один ФН (если ещё нет)

Совет

Не покупайте «пакеты кодов» через посредников — это всегда наценка. Заказывайте коды напрямую в ЛК «Честного знака» по фиксированному тарифу 50 коп./шт. Выставленный счёт оплачивается по реквизитам ЦРПТ обычным платёжным поручением.

Список участников оборота товаров и реестр маркировки

«Список участников оборота товаров» — это публичный реестр всех компаний и ИП, которые зарегистрированы в Честном ЗНАКе и могут легально работать с маркированной продукцией. Реестр отдельный для каждой товарной группы (одежда, обувь, парфюмерия и т. д.).

Где посмотреть реестр

• Полный реестр участников: https://честныйзнак.рф/business/projects/ — выбрать товарную группу → раздел «Участники оборота»
• API для разработчиков: GET-запрос к markirovka.crpt.ru/api/v3/participants (нужен токен доступа)

Зачем проверять контрагента в реестре

Перед закупкой партии маркированного товара у нового поставщика обязательно проверьте, что он есть в реестре участников оборота — иначе:

• его коды могут быть фальшивыми (он их не заказывал, а списал у другого ИП)
• УПД от такого поставщика не пройдёт через ЭДО — товар «зависнет» на виртуальном складе
• при проверке инспектором всю партию признают немаркированной

В реестре доступны: ИНН, наименование, статус («Активен» / «Заблокирован»), дата регистрации, перечень товарных групп.

Как проверить, нужна ли маркировка вашему товару

Самая частая ошибка ИП — узнать о маркировке постфактум, после первого штрафа. Проверить статус товара можно за минуту:

Способ 1 — через официальный сервис ЦРПТ. Откройте https://честныйзнак.рф/business/projects/ → выберите товарную группу → проверьте, попадает ли ваш товар по коду ТН ВЭД в перечень.

Способ 2 — через раздел «Проверка товара на обязательность маркировки» в личном кабинете ЧЗ. Введите штрихкод EAN-13 или код ТН ВЭД — система выдаст один из ответов:

• «Товар не подлежит маркировке» — можно работать как раньше
• «Товар подлежит маркировке с DD.MM.YYYY» — указана дата начала обязательного периода
• «Товар уже подлежит маркировке» — без кода продавать нельзя

Способ 3 — приложение «Честный ЗНАК» для покупателей (доступно в RuStore и Google Play). Сканируете товар — приложение покажет, есть ли он в реестре, кем введён в оборот, не заблокирован ли.

Важно

Если ваш товар на грани (например, подпадает под маркировку с июня 2026), не ждите дедлайна. Регистрация и настройка процессов занимают 2–4 недели — стартуйте за месяц до старта обязательного периода.

Штрафы за нарушения маркировки для ИП

Штрафы серьёзные — особенно потому, что начисляются за каждую единицу товара.

Закон

Ответственность установлена статьёй 15.12 КоАП РФ. За крупные партии (стоимостью свыше 1 млн рублей) — уголовная ответственность по статье 171.1 УК РФ.

Во всех случаях — плюс конфискация всей партии немаркированного товара.

Реальные кейсы 2025 года

Кейс 1. Магазин обуви в Москве получил штраф 780 000 рублей за продажу 120 пар кроссовок без кодов. Импортёр не нанёс маркировку на партию. Дополнительно магазин был заблокирован на Wildberries и вынужден вернуть деньги по 97 интернет-заказам.

Кейс 2. Поставщик наушников в Новосибирске лишился товара на 2,3 млн рублей — партию конфисковали. Причина: коды нанесли термочернилами, которые стёрлись при перевозке. По факту товар считался немаркированным.

Кейс 3. ИП торговал парфюмерией через Ozon с поддельными кодами. Алгоритмы маркетплейса и «Честного знака» выявили нарушение за несколько дней. Итог: блокировка расчётного счёта на 90 суток, уголовное дело, прекращение деятельности.

Совет

Если нарушение всё же произошло — заплатите штраф в течение 20 дней с момента постановления. По закону положена льгота 50%, то есть вы заплатите вдвое меньше.

Самозанятые и маркировка: можно ли продавать

Самозанятые (плательщики НПД) по закону не вправе продавать маркированные товары — это прямо запрещено статьёй 4 Федерального закона №422-ФЗ.

Исключений два:

Исключение 1. Индивидуальный пошив на заказ. Если самозанятый шьёт платье конкретному клиенту по его меркам — это услуга, а не продажа товара. Маркировка не нужна. Но продать такое изделие в розничный магазин или на маркетплейс уже нельзя.

Исключение 2. Народные мастера. Если вы имеете официальный статус ремесленника и производите изделия по традиционным технологиям, ваша продукция может быть освобождена от маркировки (Распоряжение Правительства РФ №2402-р). Критерии строгие: уникальность, традиционность, ограниченный объём.

Важно

Простое заявление «я делаю это руками, штучный товар» — не даёт автоматического освобождения. Если вы планируете продавать через магазины или маркетплейсы — регистрируйтесь как ИП и работайте с маркировкой по общим правилам.

Если вы пока самозанятый, но уже видите, что упираетесь в ограничения — стоит задуматься о переходе на ИП. Это проще, чем кажется.

Маркировка на маркетплейсах: Wildberries и Ozon

С февраля 2025 года Wildberries и Ozon передают данные о маркированных товарах в «Честный ЗНАК» в режиме онлайн. Любая ошибка с маркировкой видна немедленно.

Схема FBO (хранение на складе маркетплейса)

Вы отгружаете товары на склад маркетплейса через электронный УПД с перечислением всех кодов. Маркетплейс при приёмке сканирует коды — если кода нет в системе или он уже числится проданным, товар не примут. При продаже маркетплейс сам выводит товар из оборота через свою кассу.

Схема FBS (хранение у продавца)

Маркетплейс не участник оборота и за маркировку не отвечает. Вы сами обязаны вывести товар из оборота в момент отгрузки покупателю — до передачи курьеру. Обычно это делается через онлайн-кассу с признаком «дистанционная торговля» или через личный кабинет ЧЗ.

Важно

Ozon требует загрузить информацию о коде в течение 24 часов после отправки заказа. Wildberries автоматически штрафует на 7 000 рублей за каждую немаркированную позицию. Кроме того, Ozon начисляет ~500 руб./день за хранение заблокированного товара.

Типичные ошибки при торговле на маркетплейсах

• Первая: отгрузка товара без передачи кодов в УПД — маркетплейс просто не примет поставку.
• Вторая: один и тот же код отгружается двум покупателям — система фиксирует «двойное выбытие», и товар блокируется.
• Третья: FBS-продавец забывает вывести товар из оборота до передачи курьеру — платформа получает жалобу от покупателя, который проверил код через приложение и видит, что товар «всё ещё в обороте».

Интеграция с 1С, МойСклад и кассой

Для удобной работы с большими объёмами товаров интеграция учётной системы с ГИС МТ практически необходима. Есть два варианта:

Вариант 1: Типовые решения (1С)

В 1С:Предприятие есть встроенный модуль «Маркировка» — нужно обновить конфигурацию, установить криптопровайдер, настроить обмен с ОФД и ЭДО. После настройки система автоматически отправляет данные о приходе и расходе маркированных товаров в «Честный ЗНАК» — без двойного ввода.

Вариант 2: Облачные сервисы (МойСклад, Контур, Эвотор)

МойСклад, Контур.Маркет, Эвотор Маркировка и аналоги предлагают прямую интеграцию с ЧЗ. В одном интерфейсе вы заказываете коды, печатаете этикетки, вводите товар в оборот и обмениваетесь электронными УПД.

Совет

Если у вас небольшой магазин или оборот до нескольких сотен позиций в месяц — облачный сервис будет дешевле и проще, чем самостоятельная настройка 1С. Если номенклатура широкая и вы уже работаете в 1С — интегрируйтесь через неё.

Помните, что для розничной продажи маркированных товаров нужна онлайн-касса с 2D-сканером. Без сканера вы не сможете считать Data Matrix код при продаже и вывести товар из оборота через чек.

Что проверить вместе с маркировкой

Маркировка редко внедряется отдельно от остальных процессов. Если вы регистрируетесь в «Честном ЗНАКе» в 2026 году, проверьте ещё четыре зоны:

• онлайн-касса для ИП и бизнеса — касса должна поддерживать продажу маркированных товаров и передачу кода через ОФД;
• расчётный счёт для ИП — банки видят операции с маркетплейсами, ЭДО, поставщиками и могут задавать вопросы по 115-ФЗ;
• налоги для ИП в 2026 году — НПД не подходит для продажи маркированных товаров, а УСН, патент и АУСН нужно сравнивать до закупки партии;
• уведомление Роспотребнадзора о начале деятельности — для ряда видов торговли и услуг уведомление подают до старта работы.

Так вы закрываете не только коды маркировки, но и кассу, банк, налоговый режим и базовые уведомления перед проверками.

---

Разбираетесь с маркировкой и кассой одновременно? Запишитесь на консультацию — составим план под ваш бизнес без лишних затрат.

Рассчитать стоимость под мой бизнес →

FAQ: частые вопросы предпринимателей

1. Нужно ли маркировать товарные остатки, купленные в 2024–2025 году?

Да, если категория товаров уже вошла в обязательную маркировку. Для одежды и текстиля дедлайн был 1 марта 2026: все остатки нужно было промаркировать до этой даты. После — продажа немаркированных вещей запрещена. Товар придётся либо утилизировать, либо хранить без продажи.

Для других групп — проверяйте конкретные постановления: дедлайны для лекарств, обуви и шин истекли ещё в 2021–2022 годах.

2. Нужно ли маркировать изделия ручной работы?

В большинстве случаев — да, если товар входит в категорию маркируемых. Закон не делает исключений для «hand-made», если вы продаёте через магазин или маркетплейс.

Исключение — официальный статус народного мастера с подтверждёнными традиционными технологиями (Распоряжение Правительства РФ №2402-р). Если сомневаетесь, нужна ли маркировка вашему товару — проверьте код ТН ВЭД на официальном сайте честныйзнак.рф в разделе «Проверка товара».

3. Что делать с минусовыми остатками в личном кабинете?

Не паниковать. Официально подтверждено: минусовые остатки на виртуальном складе не являются нарушением и надзорными органами не контролируются. Они появляются при переходе с объёмно-сортового на поэкземплярный учёт или когда поставщик не прислал УПД в срок.

Главное — следите за тем, чтобы каждый реально проданный товар имел код и был выведен из оборота. Именно это проверяют инспекторы.

4. Самостоятельно или через специалистов?

Если оборот небольшой (несколько десятков товаров в месяц) — можно справиться самостоятельно. Инструменты: личный кабинет ЧЗ, бесплатный ЭДО «Честный знак.Бизнес», простой 2D-сканер. Многие ИП так и работают.

Если номенклатура широкая, вы работаете на маркетплейсах или только внедряете систему — помощь специалиста окупится. Стоимость одной ошибки зачастую в разы выше стоимости консультации. В 2025–2026 годах появилась услуга «аудит маркировки» — эксперт проверяет ваши процессы и выявляет риски до проверки.

5. Где проверить, нужна ли маркировка конкретному товару?

На официальном сайте честныйзнак.рф в разделе «Проверка товара на обязательность маркировки». Введите код ТН ВЭД или описание товара — система покажет, попадает ли он под требования.

Итог

Маркировка «Честный ЗНАК» — уже не вопрос выбора. В 2026 году она охватывает практически всё, чем торгует малый бизнес: от одежды и косметики до чая и кондитерки. Игнорировать требования — значит рисковать штрафами, конфискацией товара и блокировкой на маркетплейсах.

Хорошая новость: при грамотной настройке маркировка превращается в рутину, которая занимает минимум времени. Правильно настроенная учётная система с интеграцией ЧЗ работает почти автоматически.

Если вам нужна помощь с подключением к системе, настройкой 1С или разбором конкретной ситуации — записывайтесь на консультацию. Разберём вашу схему работы и найдём оптимальное решение.

Записаться на консультацию →

Информация актуальна на февраль 2026 года. Законодательство в области маркировки регулярно меняется — следите за обновлениями на официальном сайте честныйзнак.рф и в нашем блоге. Данная статья носит информационный характер и не является налоговой или юридической консультацией. Для решения конкретной ситуации рекомендуем обратиться за индивидуальной консультацией.

---