Что меняется для бизнеса с 1 сентября 2026 года: обзор для ИП и малых компаний

✅ Статья актуальна на август 2026 года. Учтены изменения по федеральным законам № 140-ФЗ, № 248-ФЗ, № 425-ФЗ, № 144-ФЗ, № 91-ФЗ, № 120-ФЗ, постановлению Правительства № 657 и приказу Минздрава № 705н о медкнижках.

1 сентября 2026 года — один из самых насыщенных дней законодательного календаря за последние годы: в силу вступает несколько десятков изменений сразу. Большая часть громких заголовков посвящена цифровому рублю и электронным накладным, но малый бизнес скорее заденут другие поправки — новый порядок снижения налоговых штрафов, обновлённые правила розничной торговли и трудовые изменения.

В этой статье я собрал только то, что касается ИП, самозанятых и небольших компаний. По каждому изменению — кого оно затрагивает, что нужно сделать и что будет, если ничего не делать.

Короткий ответ, если некогда читать целиком. С 1 сентября 2026 года грузоперевозки переходят на обязательные электронные транспортные накладные, крупный ритейл начинает принимать цифровой рубль (малого бизнеса эта обязанность коснётся в 2027–2028 годах), налоговый штраф при смягчающих обстоятельствах теперь снижается минимум вдвое, максимум в 10 раз, а розничная торговля переходит на новые правила продажи, где заметно подробнее расписана работа маркетплейсов. Для большинства ИП срочных действий два: проверить, участвуете ли вы в грузоперевозках, и обновить документы интернет-магазина под новые правила торговли.

Содержание

• Сводная таблица: все изменения одним взглядом
• Электронные транспортные накладные: ЭДО в грузоперевозках
• Цифровой рубль: кто обязан принимать и когда
• Налоговые штрафы: снижение минимум вдвое, максимум в 10 раз
• Трудовые изменения: сверхурочные, срочные договоры, испытательный срок
• Новые правила розничной торговли
• Маркировка: перечень товаров снова расширяется
• Для бьюти-сферы: новые санитарные правила
• Медкнижки: полный переход на электронные отложен
• Что ещё меняется 1 сентября
• Чек-лист: что сделать до 1 сентября
• Частые вопросы

Сводная таблица: все изменения одним взглядом

Теперь по порядку и подробно.

Электронные транспортные накладные: ЭДО в грузоперевозках становится обязательным

С 1 сентября 2026 года транспортная накладная на коммерческую перевозку груза автомобильным транспортом оформляется в электронном виде — через государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). Основание — Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ. Кроме транспортных накладных в цифру уходят заказы и заявки на перевозку, экспедиторские документы, грузовые накладные на авиа- и железнодорожном транспорте.

Кого это касается

Обязанность распространяется на всех участников перевозки: грузоотправителя, перевозчика, экспедитора и грузополучателя. И вот здесь главная ловушка для малого бизнеса. Многие мои клиенты, прочитав заголовки, решили: «Я не перевозчик, меня не касается». Касается — если вы:

• отправляете товар покупателям транспортной компанией;
• заказываете доставку товара от поставщика и указаны грузополучателем;
• продаёте на маркетплейсах со своего склада и возите грузы наёмным транспортом;
• держите интернет-магазин с доставкой сторонним перевозчиком.

Не нужны электронные накладные при перемещении груза между собственными подразделениями и при самовывозе собственным транспортом — когда договор перевозки не заключается.

⚠️ Важно: у алкогольной продукции свой контур — с 1 марта 2026 года легальность её оборота подтверждается специальными электронными сопроводительными документами через ЕГАИС и систему маркировки; это отдельный документооборот, не ЭТрН.

Что сделать для подключения

1. Оформить квалифицированную электронную подпись на тех сотрудников, которые подписывают накладные. Если КЭП ещё нет, начните с неё — как её получить и где она ещё пригодится, я разбирал в статье про электронную подпись для ИП.
2. Выбрать аккредитованного оператора электронных перевозочных документов и заключить с ним договор. Оператор передаёт данные в ГИС ЭПД сам.
3. Настроить обмен с контрагентами: у водителя должен быть доступ к документу со смартфона или планшета.

Переходный период

Отсрочки самой обязанности нет — с 1 сентября накладная должна быть электронной. До 1 марта 2027 года действует лишь нештрафуемый период дорожного контроля: за бумажную накладную инспекторы ограничиваются устным замечанием. Но расслабляться я бы не советовал — крупные грузовладельцы и транспортные компании переведут документооборот сразу, и контрагент с бумажной накладной станет для них неудобным. Реальный дедлайн диктует не Ространснадзор, а ваш заказчик.

👉 Читать подробнее: «Электронные транспортные накладные с 1 сентября 2026 года: кто обязан и как перейти» — исключения, пошаговое подключение и ответы на частые вопросы.

Цифровой рубль: кто обязан принимать и когда дойдёт до малого бизнеса

С 1 сентября 2026 года начинается обязательный этап внедрения цифрового рубля по Федеральному закону от 23.07.2025 № 248-ФЗ. Цифровой рубль — это третья форма денег наряду с наличными и безналичными: счёт открывается на платформе Банка России, а доступ к нему даёт банк через своё приложение.

Этапы: когда обязанность дойдёт до вас

Исключения: продавцы с годовой выручкой до 20 млн ₽ под обязанность не попадают вовсе; отдельная торговая точка с выручкой менее 5 млн ₽ и точки в местностях без доступа к интернету освобождены, даже если общая выручка владельца выше.

Для покупателей всё добровольно: никто не обязан открывать счёт цифрового рубля и платить им. Обязанность бизнеса — обеспечить саму возможность такой оплаты через универсальный QR-код на базе НСПК: покупатель сканирует один код и сам выбирает, чем платить — через СБП, цифровым рублём или подключённым pay-сервисом.

Что это значит для ИП и малого бизнеса

Если ваша выручка меньше 120 млн ₽ — 1 сентября 2026 года для вас ничего не изменится. Обязанность придёт 1 сентября 2027 года (при выручке свыше 30 млн ₽) или 1 сентября 2028 года, а при выручке до 20 млн ₽ не наступит вообще. Отдельная оговорка для ИП: Банк России сообщает, что техническая возможность принимать цифровые рубли у ИП появится позднее, чем у организаций, — точные сроки уточняйте у своего банка. Готовиться заранее особо не к чему: банки сами обновят приложения и терминалы, ваша задача — вовремя заключить допсоглашение с банком и обновить кассовое ПО. Кстати, если вы до сих пор работаете без расчётного счёта, самое время закрыть вопрос — я разбирал, зачем ИП расчётный счёт и как его выбрать.

За отказ принять оплату цифровым рублём, когда обязанность уже наступила, предусмотрен штраф по ч. 4 ст. 14.8 КоАП РФ: для должностных лиц и ИП — от 15 000 до 30 000 ₽, для организаций — от 30 000 до 50 000 ₽. Отказы по разным жалобам могут оформляться отдельными протоколами.

💡 Совет: не путайте обязанность принимать цифровой рубль с обязанностью его использовать. Держать выручку на цифровом счёте, платить им поставщикам или получать в нём зарплату никто не заставляет. Поступившие цифровые рубли можно сразу переводить на обычный расчётный счёт.

В моей практике вопросов о цифровом рубле от клиентов пока больше, чем реальных задач: из полусотни ИП и небольших ООО на обслуживании под этап 2026 года не попадает ни один. Паника продавцов «с 1 сентября всех заставят» — миф, который активно разгоняют в соцсетях.

👉 Читать подробнее: «Цифровой рубль: что это простыми словами и кто обязан принимать» — устройство, тарифы, штрафы и разбор мифов.

Налоговые штрафы: снижение минимум вдвое, максимум в 10 раз

С 1 сентября 2026 года в Налоговом кодексе появляется формула снижения штрафов за налоговые правонарушения — её ввёл Федеральный закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ. Раньше статья 114 НК РФ задавала только нижнюю планку: при одном смягчающем обстоятельстве штраф снижается минимум вдвое, а верхнего предела не было — суды снижали и в 100, и в 1000 раз.

Теперь закон задаёт обе границы:

• при наличии хотя бы одного смягчающего обстоятельства штраф снижается минимум вдвое — как и раньше;
• итоговое снижение — не больше чем в десять раз: меньше одной десятой исходного штрафа заплатить не получится.

Базовый перечень смягчающих обстоятельств в статье 112 НК РФ открытый: тяжёлые личные или семейные обстоятельства, давление или зависимость, тяжёлое материальное положение и любые иные обстоятельства, которые инспекция или суд признают смягчающими. Как именно считать снижение при нескольких обстоятельствах, должен определить приказ ФНС — на конец августа 2026 года он существует в статусе проекта, где предложена шкала, где каждое подтверждённое обстоятельство добавляет ступень снижения (одно — вдвое, два — вчетверо, три — в шесть раз), с минимальными порогами штрафа. Следить за его судьбой стоит всем, у кого есть открытые споры с инспекцией.

Для малого бизнеса это изменение двоякое. С одной стороны, границы делают снижение предсказуемым. С другой — эпоха символических штрафов, когда суд срезал санкцию в сотни раз, закончилась. Тем важнее реагировать на претензии налоговой на раннем этапе: как грамотно отвечать, я разбирал в статье про ответ на требование налоговой.

📋 Пример: инспекция доначислила ИП налог и штраф 40 000 ₽. Если подтверждено хотя бы одно смягчающее обстоятельство, штраф обязаны снизить минимум до 20 000 ₽; при нескольких обстоятельствах штраф может опуститься до предельных 4 000 ₽ (одной десятой), но не ниже.

👉 Читать подробнее: «Смягчающие обстоятельства и снижение налогового штрафа» — перечень обстоятельств, шкала снижения и структура ходатайства.

Трудовые изменения: сверхурочные, срочные договоры, испытательный срок

С 1 сентября 2026 года в Трудовой кодекс вступает несколько поправок — основной пакет внёс Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ, норму об испытательном сроке — закон от 09.04.2026 № 91-ФЗ. Для микробизнеса с сотрудниками важны четыре:

1. Срочные трудовые договоры — теперь при численности работников до 70 человек. Субъекты малого предпринимательства (включая ИП) раньше могли заключать срочные договоры по соглашению сторон, только если работников не больше 35. Порог подняли вдвое — до 70. Внимание: для розничной торговли и бытового обслуживания остался прежний спецлимит — 20 человек.
2. Годовой лимит сверхурочных можно поднять до 240 часов. Базовый потолок в 120 часов остаётся; больше — только если повышенный предел предусмотрен коллективным договором или отраслевым соглашением, с письменным согласием работника на привлечение и рядом ограничений (например, для «вредников» подклассов 3.3–3.4 повышение запрещено). Часы со 121-го оплачиваются не менее чем в двойном размере, а суточный предел сверхурочных теперь 4 часа в день.
3. Испытательный срок нельзя устанавливать женщинам с детьми до 3 лет. Раньше запрет касался женщин с детьми до полутора лет.
4. Работников во вредных условиях теперь можно отозвать из отпуска — но только в исключительных случаях: для предотвращения катастрофы или производственной аварии либо устранения их последствий, с оплатой таких дней не менее чем в двойном размере. До сентября действовал полный запрет без исключений.

Плюс процедурная мелочь, о которую легко споткнуться: заявление работника о неполном рабочем времени работодатель обязан рассмотреть за 5 рабочих дней.

Если вы из-за этих усложнений подумываете заменить сотрудников самозанятыми — не спешите: налоговая целенаправленно ищет такие схемы, и переквалификация договора обходится дороже любых сверхурочных. Подробно о рисках — в статье «Самозанятые вместо сотрудников».

👉 Читать подробнее: «Изменения в трудовом законодательстве с 1 сентября 2026 года» — все поправки с таблицей «было/стало» и чек-листом кадровика.

Новые правила розничной торговли

С 1 сентября 2026 года действуют новые Правила продажи товаров по договору розничной купли-продажи — постановление Правительства от 30.05.2026 № 657. Старые правила 2020 года утрачивают силу, новые действуют до 1 сентября 2032 года.

Что важно продавцам — офлайн и онлайн:

• Работа маркетплейсов расписана заметно подробнее. Агрегаторы были в правилах и раньше, но теперь детальнее описаны информационные обязанности площадки и продавца при дистанционной продаже.
• Уточнены требования к данным продавца в интернет-торговле. Организация указывает полное наименование, ОГРН, адрес и контакты; ИП — ФИО, ОГРНИП и e-mail или телефон. Уточнён и порядок направления претензий, включая претензии через агрегатора.
• Право покупателя фотографировать товар сохранено. Эта норма действует с 2021 года — если у вас в зале до сих пор висит табличка «фото запрещено», самое время её снять.
• Возраст можно подтверждать через цифровой ID в мессенджере MAX — там, где закон требует проверку возраста (алкоголь, табак, энергетики), подтверждение через государственный сервис приравнено к предъявлению документа. Порядок выдачи чеков при этом не меняется: если сомневаетесь, нужна ли вам касса вообще, загляните в гайд по онлайн-кассам для ИП.
• Обновлены перечни товаров, не подлежащих обмену, и товаров, на время ремонта которых не выдаётся замена, — оба действуют до 1 сентября 2032 года.

Для владельцев интернет-магазинов это повод провести ревизию сайта: реквизиты, порядок возврата, оферта, форма претензий. Заодно проверьте остальные обязательные элементы — от политики персональных данных до маркировки рекламы: полный список я собрал в статье «Легальный сайт».

👉 Читать подробнее: «Новые правила розничной торговли с 1 сентября 2026 года» — что менять офлайн-магазину, интернет-магазину и продавцу на маркетплейсе.

Маркировка: перечень товаров снова расширяется

Федеральный закон от 02.05.2026 № 120-ФЗ с 1 сентября 2026 года расширяет систему маркировки: в перечень добавляются новые группы товаров — среди них удобрения, хозяйственные товары и электронные сигареты. Одновременно усиливается контроль за оборотом через «Честный знак» и уточняются требования к передаче сведений.

Если вы торгуете чем-то из новых групп — проверьте свою категорию в системе и сроки обязательной регистрации: у каждой товарной группы свой график. Как устроена маркировка в целом, с чего начинать и какие штрафы за продажу немаркированного товара — в разборе «Честный знак: маркировка товаров».

Для бьюти-сферы: новые санитарные правила

С 1 сентября 2026 года вступают в силу новые санитарные правила СП 2.1.4284-26 — они устанавливают требования к салонам красоты, парикмахерским и другим предприятиям бытового обслуживания: помещения, оборудование, обработка инструментов.

Вокруг этих правил летом было много шума в СМИ — вплоть до «запрета гель-лака на дому». Реальность спокойнее: правила регулируют санитарные требования к процессам и помещениям, а не запрещают профессии. Но проверки Роспотребнадзора теперь будут опираться на новый документ, поэтому мастерам и салонам стоит свериться с текстом правил, а не с пересказами. Детальный разбор салонного блока новых правил — пункт за пунктом — мы сделали на Тессере: «СанПиН для салона красоты: что меняется с 1 сентября 2026 года».

👉 Читать подробнее: «Новые санитарные правила и медкнижки с 1 сентября 2026 года» — что в СП 2.1.4284-26 важно любому бизнесу услуг и чем грозят нарушения. Чем грозит невыполнение — знаю по практике клиентов: вплоть до приостановления деятельности салона через суд. Налоговую сторону работы мастера я разбирал в статье «Налоги для бьюти-мастера».

Медкнижки: полный переход на электронные отложен

С медкнижками в этом сентябре случилась редкая история: дедлайн не наступил, а сдвинулся. По приказу Минздрава от 18.02.2022 № 90н личные медицинские книжки с сентября 2023 года оформляются в электронном виде, а 1 сентября 2026 года бумажный формат должен был уйти полностью. В августе 2026-го Минздрав передумал: приказ от 29.07.2026 № 705н (зарегистрирован Минюстом 10.08.2026) перенёс полный переход на 1 сентября 2027 года.

Что это значит на практике для работников, которым медкнижка обязательна, — в общепите, пищевой торговле и коммунально-бытовом обслуживании, куда относятся и парикмахерские с салонами красоты (обязанность привязана к конкретной профессии и работам из установленного перечня):

• Бумажные медкнижки 1 сентября 2026 года не аннулируются: их выдачу и ведение по старой форме разрешили до 1 сентября 2027 года — со внесением сведений в реестр. Актуальные результаты обязательных осмотров и аттестации при этом нужны как и прежде.
• Электронное оформление — основная модель. Работник обращается в уполномоченное учреждение Роспотребнадзора лично или через Госуслуги; запись хранится в подсистеме ЭЛМК, работник видит книжку в электронном виде, а работодатель проверяет её по реестру. До сентября 2027 года параллельно допускается бумажное оформление по старой форме. Электронную книжку по заявлению работника могут выдать и на бумаге — как заверенный документ, подтверждающий её содержание; параллельно до 1 сентября 2027 года сохранена выдача бумажных книжек старой формы.
• В электронной форме появились поля «пол» и «гражданство» — изменение действует с 22 августа 2026 года.

💡 Совет: если вы салон или кафе с сотрудниками — не гоняйте персонал переоформлять действующие бумажные книжки: слухи «всё сгорит 1 сентября» не подтвердились. А вот новых сотрудников удобнее направлять за электронной: с 1 сентября 2027 года новые книжки будут оформляться только так, и проверять ЭЛМК проще — по реестру Роспотребнадзора.

Поддельная бумажная медкнижка — это риск с двух сторон: работнику за заведомое использование подделки грозит уголовная ответственность по ст. 327 УК РФ, работодателю — ответственность за допуск сотрудника с нарушением санитарных требований. Электронный реестр упрощает проверку подлинности и снижает риск нарваться на «купленную» книжку — для добросовестного бизнеса это плюс.

👉 Для бьюти-мастеров и салонов есть отдельный разбор — «Медкнижка для бьюти-мастера: кому нужна и как оформить электронную».

Что ещё меняется 1 сентября

Коротко о менее массовых изменениях — вдруг ваше:

• Табак и вейпы уходят с остановок: запрещена продажа табачной и никотинсодержащей продукции, кальянов и устройств для их потребления на остановках городского и пригородного транспорта (исключение — если точка на остановке единственное место такой продажи в населённом пункте). Розничным точкам в таких павильонах стоит проверить ассортимент.
• Маркировка расширяется и подзаконно: с 1 сентября участники оборота хозяйственных и санитарно-гигиенических товаров (постановление № 656) и удобрений в потребительской упаковке (постановление № 682) должны регистрироваться в «Честном знаке». Обязательное нанесение кодов стартует позже: для хозтоваров — с 1 октября, для удобрений — с 1 ноября 2026 года.
• Такси: физлица и ИП — легальные перевозчики смогут заключать краткосрочные договоры ОСГОП (страхование ответственности перевозчика перед пассажирами) на срок от одного дня.
• Работодателям с иностранными сотрудниками: иностранцы, прибывшие для работы (и прибывшие не для работы на срок свыше 90 дней), обязаны пройти медицинское освидетельствование в течение 30 календарных дней после въезда; исключение — если такое освидетельствование пройдено в течение года до въезда. Проверьте статус своих работников.
• Гостиницам с номерным фондом более 50 номеров теперь обязательно принимать подтверждение личности гостя через цифровой ID в MAX; небольшие объекты до 50 номеров подключатся с 1 сентября 2028 года.
• Для семей: рождение или усыновление второго и последующего ребёнка даёт право потребовать ипотечные каникулы на срок до 18 месяцев — при соблюдении общих условий закона (единственное жильё, лимит суммы кредита).

Чек-лист: что сделать до 1 сентября

1. Перевозите грузы или заказываете перевозки → оформите КЭП, выберите оператора ЭПД, предупредите контрагентов и водителей.
2. Выручка за 2025 год больше 120 млн ₽ и эквайринг в системно значимом банке → откройте счёт цифрового рубля, обновите кассовое ПО, разместите универсальный QR-код, проинструктируйте персонал.
3. Выручка меньше 120 млн ₽ → по цифровому рублю пока ничего не делаете, ставите напоминание на 2027–2028 годы.
4. Есть интернет-магазин → обновите информацию о продавце, порядок претензий и возвратов под постановление № 657.
5. Есть сотрудники → обновите шаблоны трудовых договоров и ЛНА: сверхурочные, испытательный срок, срочные договоры.
6. Торгуете товарами из новых групп маркировки → проверьте график своей товарной группы в «Честном знаке».
7. Работаете в бьюти → сверьте помещение и процессы с СП 2.1.4284-26.
8. У сотрудников есть медкнижки → ничего срочно не переоформляете: бумажные действуют, полный переход на электронные сдвинут на 1 сентября 2027 года. Новым сотрудникам удобнее электронная.

Если по итогам чек-листа накопились вопросы именно по вашей ситуации — приходите на консультацию, разберём, какие из изменений касаются вас и в каком порядке их закрывать: хочу разобраться со своей ситуацией.

Связанные материалы

• Электронная подпись для ИП — без КЭП не подключиться к электронным накладным: как получить и где она ещё обязательна.
• Ответ на требование налоговой — как реагировать на претензии ФНС, чтобы применить смягчающие обстоятельства по новым правилам.
• Онлайн-кассы для ИП и бизнеса — кому нужна касса и как новые правила торговли сочетаются с чеками.
• Самозанятые вместо сотрудников: риски — почему «оптимизация» штата самозанятыми опаснее новых требований ТК.
• Честный знак: маркировка товаров — как устроена система, в которую с сентября добавляют новые товарные группы.
• Новые санитарные правила и медкнижки — СП 2.1.4284-26 и перенос электронных медкнижек: разбор для сферы услуг.

Частые вопросы

Меня заставят принимать цифровой рубль с 1 сентября 2026 года?

Только если ваша выручка за 2025 год превысила 120 млн ₽ и на 1 января 2026 года у вас был договор эквайринга с системно значимым банком или банком, значимым на рынке платёжных услуг. Малый бизнес подключается позже: с выручкой свыше 30 млн ₽ — с 1 сентября 2027 года, остальные с выручкой свыше 20 млн ₽ — с 1 сентября 2028 года. При выручке до 20 млн ₽ обязанности не будет вовсе.

Обязан ли гражданин платить цифровыми рублями?

Нет. Для физлиц цифровой рубль полностью добровольный: открывать счёт и платить им никто не обязан. Обязанность возникает только у бизнеса — обеспечить возможность такой оплаты.

Я ИП, вожу товар транспортной компанией. Нужна ли мне электронная накладная?

Да, если вы сторона договора перевозки — грузоотправитель или грузополучатель. С 1 сентября 2026 года накладная оформляется в электронном виде через оператора ЭПД, вам потребуется КЭП. До 1 марта 2027 года за бумажную накладную не штрафуют на дороге, но сама обязанность действует с сентября.

Что будет, если не принять оплату цифровым рублём?

Когда обязанность для вашей категории уже наступила — штраф по ч. 4 ст. 14.8 КоАП РФ: от 15 000 до 30 000 ₽ для ИП и должностных лиц, от 30 000 до 50 000 ₽ для организаций, причём за каждый отказ.

Правда, что налоговые штрафы теперь нельзя снизить до символических?

Правда. С 1 сентября 2026 года действует предел: даже при множестве смягчающих обстоятельств штраф уменьшат не более чем в 10 раз. Минимум при одном обстоятельстве — снижение вдвое.

Сгорят ли бумажные медкнижки 1 сентября 2026 года?

Нет. Полный переход на электронные медкнижки Минздрав перенёс на 1 сентября 2027 года (приказ от 29.07.2026 № 705н): до этой даты разрешены выдача и ведение бумажных книжек старой формы. Новые книжки по умолчанию оформляются электронно через Госуслуги и центры Роспотребнадзора.

Изменилось ли что-то для самозанятых с 1 сентября 2026 года?

Прямых изменений по налогу на профессиональный доход нет: ставки, лимит 2,4 млн ₽ и чеки через «Мой налог» остаются прежними. Косвенно самозанятых касаются новые правила торговли (если продаёте товары собственного производства онлайн) и санитарные правила (если работаете в бьюти).

Об авторе

Владимир Алдушин — основатель агентства «Владимир Алдушин. Бухгалтерия и право». Помогаем ИП, самозанятым и малому бизнесу работать без штрафов и налоговых сюрпризов. Более 500 клиентов прошли регистрацию, выбрали режим налогообложения и выстроили безопасную схему работы с нашей командой.

Об агентстве и услугах

---

Информация актуальна на август 2026 года. Законодательство может измениться. Для решения конкретной ситуации рекомендуем обратиться за индивидуальной консультацией. Статья носит информационный характер и не является налоговой консультацией.